Rubrique « Aide » pour le catalogue National des thèses et mémoires

Toubkal est le Catalogue National des thèses et mémoires. Il offre à la communauté scientifique et technique la possibilité d’un repérage et accès aisé aux thèses et mémoires soutenus dans les différents établissements d’enseignement supérieur marocains.

Toubkal est structuré de façon à  ce que l’accès y soit facile et logique. Il se présente sous des communautés et des collections :

Le contenu de Toubkal est organisé autour des communautés qui correspondent aux établissements d’enseignement supérieur marocain (universités ou établissements de formation des cadres). Au sein de chaque communauté (université), nous comptons un nombre illimité de sous-communautés et de collections. Chaque collection (faculté) renferme à  son tour un nombre illimité de thèses et mémoires.

Chaque communauté possède sa propre page d'accueil avec des informations, des nouvelles et des liens reflétant les intérêts de cette communauté, ainsi qu'une liste descriptive des collections qu'elle contient.

Les communautés peuvent contenir un nombre illimité de collections dans Toubkal. Les collections sont organisées autour des Facultés et des établissements relevant des Universités et le grade accordé à  la thèse ou aux mémoires soutenus. Chaque collection possède sa propre page d'accueil avec des informations, des nouvelles et des liens reflétant les intérêts des utilisateurs de cette collection.

La plate-forme offre deux modes de recherche (Simple et avancé) et permet de la parcourir par communautés et collections, par auteurs, par date de soutenance, par titre et par sujet.

Pour plus d’information sur le catalogue, consultez la rubrique « A propos de Toubkal» ou écrivez-nous à l’adresse suivante : toubkal@imist.ma

Sur la page d’accueil

Pour avoir une idée globale sur la raison d’être du catalogue, nous avons mis une présentation détaillée de ses objectifs avec des accès directs aux collections des établissements d’enseignement supérieur marocains.

Sur la latérale droite, plusieurs fonctionnalités sont offertes :

• Un moteur de recherche offrant deux modes de recherche, simple et avancé ;

• L’option « Parcourir » ;

• Un espace personnel « Mon compte » ;

Recherche Toubkal

La boite de recherche à droite permet de faire la recherche dans le catalogue.

La recherche, qu’elle soit simple ou avancée, pourrait être faite sur tout le catalogue ou limitée à une collection ou communauté.

Pour limiter la recherche à une communauté ou à une collection, il faut à la page d’accueil de cette communauté ou collection ou choisir l’option recherche avancée.

Recherche simple

Le module de recherche simple permet de faire la recherche à l’aide de quelques champs :

Recherche avancée

La page de recherche avancée permet de pousser plus loin la recherche et de spécifier les champs dans lesquels l’usager souhaiterait chercher et de combiner ces recherches avec les opérateurs booléens "and", "or" ou "not".

La recherche, à ce stade, peut être limitée, comme susmentionné, à  une seule communauté en sélectionnant la communauté désirée dans le menu déroulant à  cet effet, ou laissez la boite comme elle apparait par défaut pour réaliser la recherche dans tout le catalogue.

Ci-dessous quelques conseils qui faciliteront votre recherche:

Ce que cherche le système lors d'une recherche générale par mot clé
Le système cherchera le(s) mot(s) entré(s) dans la boite de recherche dans l'index des titres des thèses, auteurs, mots clés, résumés.

Ce que le système ne cherche pas : Mots vides
Le moteur de recherche ignore certains mots fréquents qui n'ajoutent aucune valeur à  la recherche et que nous nommons les mots vides. Les voici:

"de", "du", "des", "et", "la", "le", "les", "ne", "ou", "un", "une", "y"

Troncature
Faire suivre d'un astérisque (*) le radical d'un mot pour obtenir tous les mots commençant par cette série de lettres, par exemple :

Environnem* vous donnera environnement, environnements, environnemental, etc.

Radical des mots

Le moteur de recherche étend automatiquement la recherche sur le mot recherché ainsi que sur les dérivés de ce même mot. Ainsi, il propose, en sus du mot transcrit, des mots ayant le même radical mais des fins différentes (pluriels, les verbes conjugués au passé, etc.).

Recherche d'une expression
Pour chercher plusieurs mots en tant qu'expression, mettez les mots entre guillemets.

" Bassins continentaux"

Correspondance exacte

Mettre un signe d'addition (+) avant un mot si celui-ci DOIT ABSOLUMENT apparaitre dans les résultats de la recherche. Par exemple, dans la recherche suivante, le mot "biologie" est optionnel mais le mot "Maroc" doit absolument apparaître dans les résultats.

Biologie +Maroc

Éliminer les articles contenant des mots non désirés

Mettre un signe de soustraction (-) avant un mot pour qu'il n'apparaisse pas dans les résultats de la recherche ou utiliser le mot NOT. Ces deux options permettent de limiter la recherche de façon à  éliminer les résultats non désirés. Par exemple, dans la recherche suivante :

Biologie - Rif ou Biologie NOT Rif

La recherche donnera tous les documents contenant le mot "biologie" à l’exception de ceux traitant de la biologie et le Rif.

Recherche booléenne

Les opérateurs booléens suivants peuvent être utilisés pour combiner des termes. Ils doivent être écrits en MAJUSCULES !

AND - limite les recherches de façon à  trouver des documents contenant tous les mots ou expressions combinés avec cet opérateur, par exemple:

Biologie AND Rif permet de chercher tous documents contenant la biologie" et le mot "Rif".

OR - élargit les recherches de façon à  trouver des documents contenant l'une des expressions ou l'un des mots placés autour de cet opérateur :

Biologie OR Géologie trouvera tous les documents contenant le mot "Biologie" ou le mot "Géologie".

NOT - exclut les documents contenant les mots placés après cet opérateur, par exemple:

"Biologie" NOT Maroc trouvera tous les documents contenant les mots "Biologie" à L'EXCEPTION de ceux qui contiennent le mot "Maroc".

PARCOURIR

Cette fonction permet de parcourir une liste de documents selon un index donné:

Parcourir par Communautés et collections présente les communautés (établissements d’enseignement supérieur marocains et établissements de formation des cadres) par ordre alphabétique et permet de voir les sous-communautés et les collections (Facultés-diplôme) de chaque communauté.

Parcourir par date de dépôt présente une liste de tous les thèses et mémoires contenus dans Toubk@l par ordre chronologique.

Cette fonctionnalité permet également d’afficher les résultats des recherches selon des critères choisis : le mois, l’année, de trier par ordre ascendant ou descendant.

Parcourir par Auteurs permet de consulter, par ordre alphabétique, une liste de tous les auteurs des thèses et mémoires contenus dans Toubkal.

Parcourir par Titres permet de consulter, par ordre alphabétique, une liste de tous les titres des thèses et mémoires contenus dans Toubkal.

Parcourir par sujet permet de consulter, par ordre alphabétique, une liste de termes contrôlés qui représentent les sujets traités par les thèses et mémoires contenus dans Toubkal.

MON COMPTE

L’espace personnel qu’offre la plate forme permet de créer un compte propre à chaque utilisateur. Ce compte permettra de s’abonner gratuitement à des collections. Ainsi, l’usager pourrait suivre l’évolution de ou des collections auxquelles il est abonné en recevant des alertes relatives aux mises à jours produites, ou des alertes relatives aux nouvelles acquisitions.

Aller sur « s’enregistrer », remplir le formulaire affiché et suivre les instructions pour valider l’inscription.

Des avis / alertes quotidiens concernant de nouveaux documents nouvellement ajoutés aux collections sont envoyés aux inscrits. Les utilisateurs peuvent s'inscrire à autant de collections qu'ils le désirent.

Pour plus d’information sur le catalogue, consultez la rubrique « A propos de Toubkal» ou écrivez-nous à l’adresse suivante : toubkal@imist.ma